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   新分類名稱:

職務內容

職務類別:
行政/總務類人員
職缺名稱:
行政助理
實習地點:
台北市松山區 八德路2段400號10樓之1
實習內容:
1.公司文件檔案的建立及管理
2.負責辦公室用品採購發放
3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
4.資料處理、影像掃描及目錄建檔
5.檢查整理檔案
6.接應電話並篩選來電
7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
8.處理公司信件的收發與分類
9.工作場所環境清潔整理
10.協助正職人員處理工作上的事務
限制條件:
1. 須協助正職員工處理日常事務,請確認性情穩定能配合辦公室作業。
2. 公事繁忙,請勿經常性請假。
公告日期:
2017/08/30 - 2017/09/30 (已關閉)
需求人數:
1
相關領域:
總機人員、工讀生、行政助理

實習規劃及助益

實習規劃:
1) 與公司正職員工學習行政事務及相關貿易條件
2) 訪客接待,收發文件及電話接聽
3) 學習簡單商業書信,辦公室電腦軟體應用world, excel...
4) 整理辦公文具,庶務安排
對實習生的助益:
1) 經與企業主及全球廠商接洽,獲得世界貿易經濟資訊,與全球接軌擴大國際視野。
2) 工作上每日外文書信電話運用,使英文真正融入生活。
3) 了解貿易相關及海工機械領域,只要肯學絕對有源源不絕的新知,從工作中獲得難能的經驗及知識。
4) 工作場域舒適環境優雅,內容單純,辦公氣氛融洽,員工互動活潑,與主管溝通順暢。

實習生需求

應具備之技能:
英語能力(聽說:中等/讀寫:初級)
辦公室作業系統 (EXCEL, WORD)
課程名稱:
未填寫
學歷要求:
專科
期間:
一年
學校要求:
未填寫
科系要求:
商學/貿易/外文/金融

可提供待遇及資源

福利待遇:
健保 勞保
產學合作資源:
參與課程規劃 提供專題實作題目
附件檔案: